Stiftelsesmøte for nye lokallag
Hurra, dere skal stifte nytt lokallag! Her finner dere alt dere trenger til stiftelsesmøtet.
Et stiftelsesmøte er rett og slett et møte hvor dere bestemmer at det skal stiftes et nytt lokallag. Her vedtar dere blant annet hva lokallaget skal hete, og hvem som skal sitte i lokallagsstyret.
før møtet
1. Finn dato, tid og sted
Det er lurt å prate med andre som har lyst til å være med i lokallaget, og finne en dato som passer dem. Datoen må være minst 7 dager frem i tid.
Hvor stiftelsesmøtet foregår, er ikke så farlig. Man kan ha det i et innleid møtelokale, på en cafe eller restaurant, eller hjemme hos noen. Bare husk på at det skal være lav terskel for å møte opp - det kan være skumlere for helt nye medlemmer som ikke kjenner noen, å dra hjem til noen enn å bare møtes på en cafe.
2. Gi beskjed til organisasjonsrådgiver
Da vil hen sende ut en innkalling til møtet til alle som bor i området med informasjon om hvor og når møtet skal være.
3. Last ned malen for stiftelsesprotokollen
En stiftelsesprotokoll er en bekreftelse på at det har blitt avholdt et stiftelsesmøte, og en rapport på hva som skjedde under møtet.
Det er svært viktig at protokollen fylles ut riktig, slik at den er gyldig. Dere skal kun bruke forhåndslagde malen for stiftelsesprotokoll.
Under møtet
Under stiftelsesmøtet for det nye lokallaget, skal dere diskutere og bli enige om hvordan det nye lokallaget skal drives. Det er viktig at alle stemmer blir hørt og alle får kommet til orde under møtet.
Lokallagsvedtekter
Under stiftelsesmøtet skal dere gå igjennom HU sine lokallagsvedtekter. Det er regler for hvordan lokallaget skal driftes, og hvordan lokallagsstyret skal oppføre seg.
valg av lokallagsstyre
Under stiftelsesmøtet skal det velges et lokallagsstyre. Disse skal velges på en demokratisk og rettferdig måte. Det er viktig at alle som har lyst til å sitte i styret, får stille til valg. Det er vanlig at alle som stiller til valg holder en valgtale hvor de sier et par setninger om hvorfor de vil sitte i styret, og hva de har lyst til å utrette som styremedlemmer.
Valget kan avholdes ved håndsopprekning, eller ved å skive stemmesedler. Det er helt lov å stemme på seg selv.
Dette styret sitter frem til årsmøtet, hvor de må velges på nytt.
Lokallagsstyret skal bestå av minst tre medlemmer:
Leder.
Økonomiansvarlig.
Styremedlem eller nestleder.
I tillegg kan styret bestå av maks to medlemmer til. Lokallagsstyret kan ikke ha flere enn fem medlemmer.
etter møtet
Etter stiftelsesmøtet må dere sende stiftelsesprotokollen til organisasjonsrådgiver. Den sendes så til sentralstyret, som må godkjenne at lokallaget er stiftet, noe som gjerne tar et par dager. Det er veldig sjeldent et lokallag ikke blir godkjent av sentralstyret!
Hurra, lokallaget er stiftet!
Når lokallaget har blitt godkjent av sentralstyret, må den nyvalgte lokallagslederen gjøre følgende:
1. Få tilgang til tripletex
Ta kontakt med organisasjonsrådgiver og be om at du og økonomiansvarlig får tilgang til Tripletex (regnføringsprogrammet).
2. Kom dere på sosiale medier
Ta kontakt med kommunikasjonsrådgiver for å få opprettet Facebook- og Instagram-bruker til lokallaget. Hvis dere vil, kan dere også be om å få egen lokallagslogo!
3. Avhold første styremøte
Som nyvalgt styre er det viktig at dere møtes så raskt som mulig, slik at dere kan begynne å planlegge det kommende året og semesteret.
Under dette første møtet skal dere bli svært god kjent med knappene under: