Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Humanistisk Ungdom (HU) samler inn og behandler personopplysningene dine når du er medlem, eller er i kontakt med Humanistisk Ungdom på andre måter. 

Personvernerklæringen gjelder personopplysninger som er innhentet via alle aktuelle HU-kanaler, slik som humanistiskungdom.no og andre digitale brukertjenester som er levert av HU, for eksempel i medlemssystemet. I enkelte tilfeller henter vi opplysninger fra andre kilder, som kan være både offentlige og private institusjoner. Innhenting av oppdatert adresseinformasjon for vedlikehold av medlemsregisteret er ett eksempel på dette. 

Generalsekretæren i Humanistisk Ungdom er behandlingsansvarlig for hvordan HU samler inn og bruker personopplysninger. 

Kontaktinformasjonen til Humanistisk Ungdom er: 

Besøks- og postadresse: Storgata 8, 0155 Oslo 

E-post: ungdom@human.no

Organisasjonsnr.: 991 837 604 

For spørsmål du måtte ha om behandlingen vår av personopplysningene dine, kan du kontakte oss på ungdom@human.no

1. Om denne personvernerklæringen og det rettslige grunnlaget

Vi er avhengig av at du som registrert eller medlem av Humanistisk Ungdom har tillit til oss. Derfor er vi opptatt av å ivareta ditt personvern på en betryggende måte. HU behandling av personopplysninger skjer i henhold til norsk lov og baserer seg på personopplysningsloven (2018) som inkorporerer EUs generelle personvernforordning (samlet, «GDPR») i norsk rett. Vi anbefaler at du likevel setter deg inn i denne personvernerklæringen i sin helhet. 

Personvernerklæringen beskriver hvordan HU samler inn og behandler personopplysningene dine når du er medlem, besøker hjemmesiden eller på annen måte er registrert i systemene våre. Denne personvernerklæringen ble vedtatt av arbeidsutvalget den 06.05. 2026. 

2. terminologi

For at du skal forstå denne personvernerklæringen har vi definert noen viktige begreper: 

Personvern

betyr at du selv skal kunne bestemme over opplysninger om deg selv, og at de du velger å dele disse med behandler personopplysningene på en sikker måte. 

Personopplysninger

betyr enhver opplysning som kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person («den registrerte»). Eksempler på personopplysninger er navn, fødselsdato, telefonnummer og e-postadresse, informasjon om dine interesser, lokaliseringsopplysninger, sosiale, økonomiske og kulturelle identitet. Også indirekte personopplysninger omfattes av begrepet, herunder opplysningene som kan knyttes til deg ved hjelp av en identifikator som f.eks. IP-adresse eller annen online identifikator. 

Sensitive personopplysninger

betyr opplysninger om hva du tror på, hvilket parti du stemmer på, om din helse, om din seksuelle orientering eller om du er medlem i en fagforening mv. Ettersom et medlemskap i HU også gir medlemskap i HEF vil dette kunne si noe om din filosofiske overbevisning, så vil slik tilknytning til HU anses som en sensitiv personopplysning. 

Behandlingsansvarlig

betyr enhver som alene eller sammen med andre bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke midler som skal benyttes. 

3. Hva er formålet?

Formålet med behandlingen av personopplysninger i Humanistisk Ungdom er å kunne drive organisasjonene som en medlemsorganisasjon. HU er en selvstendig barne- og ungdomsorganisasjon tilknyttet livssynsorganisasjonen Human-Etisk Forbund. som baserer seg på å skape et fellesskap gjennom ulike aktiviteter for unge humanister med base i medlemmenes felles livssyn, humanismen.  

Aktivitetene omfatter blant annet sommerleir, informasjon om organisasjonens virksomhet, involvering i samfunnsdebatter om etiske verdier og det humanistiske menneskesynet, samt arbeide for menneskerettigheter og humanistiske verdier internasjonalt. For at det skal være mulig å drivemedlemsorganisasjonen er vi avhengig av å behandle personopplysninger om våre medlemmer, frivillige og interessenter.  

Vi behandler personopplysningene for å 

• kunne kommunisere og gi informasjon til medlemmer

• behandle og svare på andre henvendelser som kommer inn til oss

• gjennomføre og formidle våre aktiviteter

• sikkert identifisere våre medlemmer for å kunne fremme krav om offentlige tilskudd

• registrere og behandle honorarer, reiseutgifter og andre økonomiske ytelser du mottar fra HU

• ansette personer. 

I rekrutteringsprosesser vil vi behandle personopplysninger for å vurdere kandidatene for ledige stillinger i organisasjonen. Vi vil også kunne kontakte pårørende til de ansatte og deltagere på arrangementer dersom det skulle oppstå alvorlige situasjoner knyttet til den du er registrert som pårørende for.   

På vår hjemmeside benytter vi også informasjonskapsler (cookies) for å få innsikt i hvordan besøkende bruker våre nettsider.  

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler dine persondata for å oppfylle nevnte formål.

4. Hvor hentes opplysningene fra? 

All informasjon om medlemmer stammer i utgangspunktet fra medlemmer selv. Vi samler ellers inn informasjon fra følgende kilder: 

• Informasjon innhentet i forbindelse med påmelding, planlegging, utføring og fakturering av aktivitet og arrangementer

• innmeldingsskjemaet på humanistiskungdom.no

• Unghuman.hypersys.no

• opplysninger de sender til oss til ungdom@human.no

• Interaksjon med HUs profiler på sosiale medier

• Jobbsøkeres offentlige profiler på sosiale medier, andre relevante treff på søkemotorer og referanser

• telefonsamtaler 

5. Hvilke personopplysninger behandles?

De følgende personopplysninger behandles i Humanistisk Ungdom og Human-Etisk Forbund når det gjelder våre medlemmer: 

HU behandler: navn, kontaktinformasjon, tillitsvalgte verv, politiattest der hvor det er relevant og personnummer lagres, i tillegg til kontonummer og underlag for betalbare aktiviteter og reiseregninger. Medlemskap i HEF vil også innebære informasjon om din filosofiske overbevisning, noe som blir ansett som en sensitiv personopplysning. 

Dessuten vasker vi ufullstendige adresser ved hjelp av autorisert adresseleverandør, og Postens EA-register. 

Ved rekrutteringsprosesser vil vi behandle navn, personnummer, kontaktinformasjon, søknad, CV, vitnemål, referanse og interne vurderinger mens rekrutteringspressen pågår. Etter endt rekrutteringsprosess vil dette slettes innen seks måneder. Det kan også være aktuelt at HU behandler opplysninger knyttet til helse dersom søkeren har behov for tilrettelegging. HU kan også søke opp søkeren på sosiale medier eller søkemotorer på nettet, samt kontakte referanser.

6. Behandlingsgrunnlagene

6.1 Medlemmer  

Støtte til, eller medlemskap hos, HU vil kunne si noe om din filosofiske overbevisning. Opplysninger om dette anses derfor som en sensitiv personopplysning. Behandling av personopplysninger om medlemmer, tidligere medlemmer og personer som HU regelmessig har kontakt med vil være lovlig i tråd med GDPR art. 9 (2) d) så lenge opplysningene behandles som et ledd av de aktiviteter som naturlig følger med det å være tilknyttet en livssynsorganisasjon. 

6.2 Brukertilgang til våre systemer  

Våre medlemmer og tillitsvalgte vil få brukertilgang til de relevante systemene vi bruker i HU, basert på rolle. Systemene vil registrere navn, kontaktinformasjon, stilling, innloggingsinformasjon til brukeren, men ikke bruken. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i (GDPR art. 6 (1) b). HU har fokus på tilgangsstyring i sine systemer og begrenser brukertilgangen til det som er nødvendig for den enkelte bruker.  

6.3 Sensitive personopplysninger  

Vi vil ikke behandle sensitive personopplysninger uten at det fremgår av denne personvernerklæringen, eller vi har ditt uttrykkelige samtykke til behandlingen. 

6.4 Jobbsøkere  

I rekrutteringssammenheng behandles personopplysningene for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse, jf. GDPR art 6 (1) b. Sensitive personopplysninger som behandles i denne forbindelse er nødvendige for at HU skal kunne oppfylle sine forpliktelser på området arbeidsrett, jf. GDPR art 9 (2) b. Søk på nettet, baserer seg på HUs berettigede interesse som begrunnes i behovet for å finne riktig kandidat og sammenfaller også med dine interesser av å få en stilling. Vi vil kontakte jobbsøkerens referanser kun dersom vi har innhentet samtykke til dette. 

6.5 Pårørende

HU har en berettiget interesse i tråd med GDPR art. 6 (1) f i å lagre og eventuelt kontakte deltageres pårørende under arrangementer ved sykdom, ulykke, død, eller om andre akutte behov oppstår. 

6.6 Andre behandlinger  

Enhver behandling av personopplysninger utover dette vil imidlertid kreve ditt samtykke. 

7. Utleveres opplysningene til tredjeparter?

Humanistisk Ungdom har en databehandleravtale med Human-Etisk Forbund (HEF) vedrørende deling av medlemsdata for opprettelse av medlemskap i HEF. Konkrete opplysninger om medlemskap utleveres ikke direkte til andre tredjeparter. Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil være en avtale med deg eller et lovgrunnlag (for eksempel hvitvaskingsloven) som pålegger oss å gi ut informasjonen. 

All behandling av personopplysninger vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.

8. Lagring av personopplysninger

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Personopplysninger vi behandler for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg som medlem anonymiseres innen rimelig tid etter at du har meldt deg ut. Vi er bundet av Forskrift om tilskudd til frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner §10 for oppbevaring av grunndata fra medlemmer (5 år), samt bokføringsloven § 13 for oppbevaring av regnskapsmateriale (opptil 5 år).

9. Dine rettigheter

Lovverket gir deg flere rettigheter for å hjelpe deg med å ivareta ditt personvern. Disse rettighetene inkluderer: 

9.1 Informasjon om behandling av personopplysninger  

Du har rett til informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Det viktigste med informasjonsplikten er at den skal sikre du kan forstå hvordan personopplysninger blir behandlet, hvilke konsekvenser behandlingen kan ha, hvilke rettigheter du har og hvordan disse rettighetene kan tas i bruk. Ta gjerne kontakt med vårt personvernombud på e-post ungdom@human.no

9.2 Innsyn i egne personopplysninger  

Du har rett til å be om innsyn i egne personopplysninger. Dette betyr at du skal få vite om vi samler inn og bruker opplysninger om deg. Du vil også ha rett til å be om innsyn i vår vurdering av behandlingsgrunnlaget for de behandlingene som beror på berettiget interesse. På Min Side kan medlemmer selv finne sine personopplysninger. 

9.3 Korrigering av personopplysninger  

Du har rett til å få korrigert personopplysninger som er feil eller unøyaktige. Dette sikrer blant annet at vi har oppdatert informasjon om deg til enhver tid. I medlemssystemet kan medlemmer korrigere personopplysninger om seg selv. 

9.4 Sletting av personopplysninger  

Du har i visse tilfeller rett til å be om sletting av personopplysninger. Dette gjelder eksempelvis når lagring av opplysningene ikke lenger er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen, hvis du trekker tilbake samtykke og det ikke finnes annet rettslig grunnlag for behandlingen eller dødsfall.  

9.5 Begrenset bruk av personopplysninger  

Du kan be om at vi ikke bruker personopplysninger til annet enn å fastlegge, gjøre gjeldende eller forsvare et rettslig krav (f.eks. kreve betaling for en avtale), for å beskytte en annens rettigheter eller å ivareta viktige samfunnsinteresser hvis: 

• du har bedt om at feilaktige opplysninger korrigeres (inntil opplysningene er korrigert)

• du har klaget på behandlingen av personopplysningene (inntil du har fått tilbakemelding på klagen)

• det viser seg at vår behandling av opplysningene er ulovlig, og du foretrekker at vi lagrer opplysningene fremfor å slette dem

9.6 Dataportabilitet  

Du har rett til å be om at personopplysninger utleveres fra oss til en annen organisasjon eller deg selv. Formålet med denne rettigheten er å gi deg kontroll over egne opplysninger, og skal blant annet gjøre det enklere for deg å flytte fra en organisasjon til en annen. 

Retten gjelder kun opplysninger som du selv har gitt til oss, og bare når vi bruker opplysningene til å oppfylle en avtale med deg eller bruken av opplysningene er basert på ditt samtykke. 

10. Hvordan sikres opplysningene?

Beskyttelsen av dine personopplysninger har høy prioritet hos oss. Vi jobber kontinuerlig for å beskytte dine personopplysninger og annen konfidensiell informasjon. Våre sikkerhetstiltak inkluderer fysiske, tekniske og administrative tiltak. 

Våre medarbeidere, frivillige og tillitsvalgte får opplæring og veiledning om hvordan man håndterer personopplysninger på en trygg måte. Vi har rutiner og tilgangskontroll for å forhindre uautorisert tap eller utlevering av dine personopplysninger. Vi har også prosedyrer og tiltak som forhindrer tap og ødeleggelse av de systemene som oppbevarer personopplysningene. Vi sørger for at behandlingen av personopplysninger gjøres riktig og sikkert, og at behandlingen er beskyttet mot skadelig programvare. 

Gjennom bruk av virusbeskyttelse, brannmur, VPN, varslingssystem ved temperaturendring og vannskadedetektor på serverrom, samt både automatisk og manuell sjekk av logger, sikrer vi den tekniske integriteten på data vi behandler. 

Vi sørger for at dine personopplysninger er beskyttet i forbindelse med overføring både internt og eksternt. Vi sikrer at enhver ekstern part som håndterer dataene oppfyller et tilfredsstillende sikkerhetsnivå. Eventuelle trusler mot datasikkerheten håndteres effektivt ettersom sikkerhet og beskyttelse av dine personopplysninger er en del av det daglige arbeidet i vår virksomhet. Vi overholder de kravene til beskyttelse og sikring av personopplysninger som følger av gjeldende personvernlovgivning. 

Ethvert brudd på våre sikkerhetsrutiner blir dokumentert. Vi har prosedyrer og kapasitet til å oppdage og håndtere sikkerhets- og personvernbrudd. Hvis det oppdages slike brudd vil dette bli rapportert til ledelsen, risikoen for sikkerhetsbrudd vil bli vurdert, og Datatilsynet vil bli varslet om hendelsen når påkrevet. Du vil også bli varslet som bruker dersom sikkerhetsbruddet utgjør en høy personvernrisiko for deg.

11. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om vår bruk av dine opplysninger kan du ta kontakt med Humanistisk Ungdoms sekretariat på ungdom@human.no eller se hva vi har registrert på deg på unghuman.hypersys.no 

Personvernerklæringen kan lastes ned som PDF her.