Refusjon for nasjonale arrangementer
Har du deltatt på et nasjonalt arrangement i regi av Humanistisk Ungdom og skal ha refusjon gjøres dette via Tripletex. For å utføre refusjonen trenger du en bruker i systemet. Hvis du ikke har dette tar du kontakt med oss på ungdom@human.no.
Hva trenger jeg for å få refusjon?
Bruker i Tripetex. Hvis du ikke har dette tar du kontakt med oss på ungdom@human.no
Kvittering på det du skal ha refusjon for
Sikret at det du skal ha refusjon for er i tråd med Humanistisk Ungdoms økonomiske retningslinjer.
Frist for å be om refusjon
Du må levere inn kvittering sammen med krav om refusjon i Tripletex senest 30 dager etter utlegget. Krav om refusjon som kommer etter denne fristen blir normalt ikke refundert med mindre annet er avtalt.
Hvordan føre refusjoner i Tripletex-appen:
Trykk på den lille handleposen øverst til venstre hvor det står “Utlegg”.
Legg til bilde av kvittering for billettkjøpet ditt.
Du kan enten ta et bilde, eller legge til et screenshot fra albumet ditt. Da trykker du på bildet rett til venstre for utløserknappen nederst.
OBS! Du må legge inn én kvittering pr. billett du har kjøpt.
Trykk på “Fortsett”.
Fyll ut Kostnadsdetaljer:
Summen som står på kvitteringen.
Datoen som står på kvitteringen.
OBS! Du skal ikke legge inn dagens dato, men den som står på kvitteringen.
Kostnadskategori. Dette er typen utlegg du har lagt inn. Når du legger inn en reiseregning, skal kostnadskategorien alltid være “Reiser div”.
Trykk på “Lagre” helt nederst. Nå får du opp oppsummeringen av utlegget.
Avdeling skal bare stå på “Avdeling”.
Prosjekt/ordre: Dette er gjerne arrangementet du har deltatt på, for eksempel “høstseminar”. Hvis reisen har skjedd i forbindelse med et lokallagsarrangement, skal du skrive inn lokallaget ditt.
Når du er ferdig, trykker du på “Send” helt nederst.
Det tar vanligvis ca. en måned å få refundert utlegg for reise i HU.
Forvirra? Er du usikker tar du bare kontakt med oss på ungdom@human.no.
