For å kunne føre et godtregnskap er det viktig å oppdatere regnskapsarkivet. Det er smart å lage en perm for alt som har med økonomi å gjøre. Arkiver regninger og refusjonsskjemaer etter dato.

Regninger:
Sett alle regninger dere betaler inn i permen signert med dato av den som har betalt ut regningen.  

Refusjon av utlegg:
Når noen legger ut penger for lokallaget skal pengene refunderes. Bruk refusjonsskjemaet fraHUBRO (eller noe veldig likt noe), og stift fast originalkvitteringer (!) på skjemaet.  

Hvis refusjonsskjemaet er riktig utfylt kan økonomiansvarlig utbetale pengene slik som man utbetaler en regning. Skjemaet skal arkiveres med dato og signatur av den som har betalt ut regningen. Les om riktig utfylling av refusjonsskjemaether.