Det er lokallagsstyret som har ansvar for å avholde årsmøte i lokallaget. Reglene for dette finnes i HUs fellesvedtekter for lokallag.

INNKALLING
1. Innkalling til årsmøtet må sendes til alle lokallagets medlemmer senest 14 dager før den dagen årsmøtet skal holdes. Årsmøtet må avholdes innen 28. februar.

2. Her er det lagt ut en mal for årsmøteinnkalling.

3. Dere kan få adresselapper tilsendt ved å kontakte HU-kontoret, eller få kontoret til å sende innkallingen som epost til medlemmene i laget.

4. Det er også lurt å sende innkallingen til lokallagets regionkontakter i sentralstyret, HEF-lokallaget og HEFs fylkeskontor.

SAKER
Det er en del saker som ifølge vedtektene må behandles på årsmøtet: 
 - årsberetning
 - revidert regnskap
 - valg

Noen andre saker er det også lurt å behandle:
 - årsplan
 - budsjett
 - temadiskusjon
 - ...andre saker dere vil ta opp?

Alle saker som skal behandles på årsmøtet må være nevnt i innkallingen, se mal over. Det behandles aldri eventuelt-saker på et årsmøte.

SAKSPAPIRER
For at det skal bli et godt møte, er det lurt at alle deltagerne får lest om sakene som skal behandles. Men det er ikke alle saker som trenger sakspapirer.

Selv om sakspapirene kanskje ble sendt ut sammen med innkallingen, er det lurt om dere tar med kopier av sakspapirene på møtet. Sett gjerne også av tid på møtet til å gå gjenom sakene - ikke alle kjenner bakgrunnen like godt som dere i styret ;-)

REFERAT/PROTOKOLL
Det er viktig at det føres protokoll fra årsmøtet, slik at det formelle er dokumentert.

Protokollen skal sendes til HU sentralt så fort dere får til, aller senest 14 dager etter møtet. Dette er VELDIG viktig!

Her kan det lastes ned mal for årsmøteprotokoll.

ANNET
Husk å ha det hyggelig på møtet, kjøp inn noe å drikke og litt å spise.

Kanskje dere vil avholde en annen aktivitet samme kveld som årsmøtet, som f.eks. delta-kveld, filmkveld e.l.? Husk i så fall å nevne det i innkallingen!