Styrearbeid og rekruttering av medlemmer blir mye enklere dersom styret planlegger framover.

Tre steg gjør planleggingen enkel

1. Årsplan (for styret)
   En årplan følger skoleåret. Årsplanen er et dokument som hele styret har felles. Planen forteller om arbeidsfordeling, hvem som har arrangementsansvar, og hvem som skal ha medansvar for de ulike oppgavene.
   
   Årsplanen oppdateres på alle styremøter og rullerer gjennom året. Planen bør benyttes som et verktøy / en huskeliste for hele styret mellom møtene.
   Her kan du laste ned en årsplan som du kan bruke i ditt lokallag. 
   
   Se eksempel på årsplan lenger ned.
   
   
   
2. Semesterprogram (for medlemmene)
   Et semesterprogram forteller medlemmene hva som skal skje de kommende månedene slik at de kan sette av datoer for det de har lyst til å delta på. Programmet bør spikres før sommer- og juleferien og være klart i januar / august.
   
   Et semesterprogram er den absolutt beste måten å rekruttere nye medlemmer fordi lokallaget viser fram hva dere holder på med slik at flere får lyst til å være med.
   
   Et semesterprogram kan enten skrives på nettsidene, trykkes opp som brosjyre, eller skrives ut på A4-ark til medlemmene.
   
   Se eksempel påOslo lokallags semesterprogram høst 2008 på nettsidene, eller to eksempler på semesterprogram lenger ned.
   
   
   
3. Tidslinje for styrearbeid:
   Styret må hele tiden ligge et halvår foran det som skjer. Underveis som styret planlegger neste år og semester, arbeides det etter forrige årsplan og semesterprogram.
   
   
   

   Januar	Styret lager årsplan for høst og vår (juli til neste juni) - alle styremøter og arrangementer settes inn
   Februar	Årsmøtet vedtar årsplanen
   Mai	Styret lager budsjett for høsten og våren og forbereder en søknad til HU sentralt om frifondsmidler.
   Juni:	Styret fordeler arrangementsansvar for høsten og lager semesterprogram
   Desember:	Styret fordeler arrangementsansvar for våren og lager semesterprogram

   
   

EKSEMPEL: Sist oppdatert: 01.08.08 Årsplan for Humanistisk Ungdom, ... lokallag.   Statussymboler:  a    =   utført 0    =   ugjort a    =   utsatt P    =   pågår Forkortelser: Anne Larsen: AL Kari Monsen: KM Per Knutsen: PK Ola Monsen: OM Sak / oppgave Ansv Involv Frist Status Saker høsten 2008 (ikke tidsfestet) . . . . Rekruttering OM PK, AL P P . . . . August 2008 . . . . Sommerleir - Nasjonalt . . 2-7 P Styremøte PK KM 10. . Torsdagsmøte: Velkomst, grilling og rekruttering KM AL 15. . Planlegge hyttetur september OM KM, AL 26. . . . . . September 2008 . . . . Styremøte PK KM 10. . Torsdagsmøte: Debattt med gjester AL OM 18. . Hyttetur med Amnesty OM KM, AL 26-27 . . . . . Oktober 2008 . . . . Styremøte PK KM 9. . Torsdagsmøte. Tema: Humanisme PK AL, OM 16. . Nasjonalt seminar Oslo . . 24-26 .   Etc...