1. Sørg for at du har nok folk til å være med og arrangere: Det er ikke alltid like enkelt som en kan tro? Del arbeidsoppgaver etter hvert, slik at ikke alt arbeidet faller på en person.
2. Det er viktig og ha god tid: Begynn minst 2 måneder i forveien av konserten.
3. Sponsorer: Be HEF lokallag om hjelp (økonomisk, og lignende) eventuelt regionskontakt. Les mer om søknadsskriving her.
4. Sett av en ønsket dato å ha konserten på
5. TENK på hvilke musikere dere vil at skal spille: finn kontakt info. Finn gjerne mange band, da blir musikken mer variert og de drar med seg mer publikum! Og det kan være at noen melder frafall.
6. Lokale:
-
Forhør dere rundt om konsertlokaler, sammenlign priser (gjør dem oppmerksom på at det er en veldedighetskonsert, om det er det, da dere kanskje får det billigere.) og størrelse på lokale, etter hvor mange dere antar at kommer (ikke ha for store forhåpninger) besøk gjerne lokalene og se hvordan de ser ut.
-
Diskuter hvilket lokal som passer best for dere sammen med sponsorer (HEF)
-
Bli enig med konsert lokale om pris, og hvilken dato konserten skal holdes. Gjør oppmerksom på at konserten er alkoholfri!
-
Bli også enig om når på dagen dere skal slippe inn i lokale, og tidspunkt konserten skal starte (dere trenger god tid til lydsjekk, og å orientere seg i lokale!!) hør hvilket utstyr de allerede har på lokale, og hva musikerne selv må ta med.
7. Book lydmann som kan med lydanlegget!!! Å ha en annen lydmann tilgjengelig, om noe galt skjer.
8. Kontakt musikerne: Lag en ordentlig avtale med musikerne, for eksempel en kortfattet kontrakt, slik at de ikke trekker seg i siste liten. Når du kontakter band/artist, gjør oppmerksom på at det er en veldedighetskonsert (om det er det) lønn, (uaktuelt?), gi beskjed hvor og når konserten arrangeres, hvilket lydutstyr det er der fra før av, og hva de må ta med.
9. REKLAMERING ER VIKTIG! Finn på ett navn til konserten og få noen til og lage en fin plakat, (noen med media og kommunikasjon erfaring, i lokallaget deres?). Print den ut å heng opp på alle skoler, i byen, på kjøpesenter og på butikker osv. Bruk også plakaten å legg ut på for eksempel facebook, nettby, msn og lignende. Og lag den i mindre format som en flyers og del ut i byen, eller hvor som helst.
Husk:
-
Overskrift: (navn på konserten)
-
Hvem dere er (humanistisk ungdom)
-
Hvor og når konserten arrangeres.
-
Hvem spiller
-
KULT DESIGN!!
10. MAT: Dagen blir lang, så sørg for å ha noe mat og drikke tilgjenglig backstage, til arrangører og musikere.
Ta også gjerne kikke litt rundt på lokallagsidene her, og se hvordan det gikk med andre som har arrangert konsert tidligere.
Skrevet av Helene Kleppestø og Marianne Tofte i Haugalandet lokallag.