Du som er arrangør må:

Tips: Arrangementer med et tydelig innhold blir alltid best - Sett det på plakaten!

1. Planlegge innhold
2. Ordne praktiske detaljer
3. Være ute i god tid!

1. Innhold er viktigst!
Bra innhold og tema trekker nye medlemmer til lokallaget. At Humanistisk Ungdom lager sosiale møteplasser er en viktig side ved arrangementene våre. I tillegg gir temamøter, arrangementer og aktiviteter med variert innhold medlemmer og interesserte en grunn til å komme på møtene våre - igjen og igjen.


Tre måter å lage bra innhold på:  

1) Lag et tema/debattmøte med en problemstilling:

• Hva er forskjellen på et livssyn og en religion? Eks på gjest: Professor i religion fra høyskole/universitet.
• Er aktiv dødshjelp etisk forsvarlig? Eks på gjest: Lege eller filosof som kan innlede, og starte en diskusjon i lokallaget.
• Dialogmøte med andre livssynsgrupper. Eks på gjester: muslimsk ungdomsgruppe og kristen ungdomsforening.
• Hva er humanisme? Egner seg godt som workshoprekke på hyttetur.

2) Lag en aktivitet:

• Feire vår- og høstjevndøgn, sommer- og vintersolverv som sekulære høytider - sosialt og en livssynsmarkering.
• Grillfest med leker - en fin bli-kjent aktivitet
• Deltakveld - en tankevekker
• Filmkveld, kino- eller teatertur  - sosialt og interessant for mange
• Spillkveld, bowvling, paintball - lek, moro og utfordrende

I verktøykassa finner du mange forslag til ferdige akivitetsopplegg.

 3) Arranger noe sammen med en samarbeidsforening:

• Amnesty International - Religiøs undertrykkelse og brudd på menneskerettigheter?
• Press - Barn- og unges rettigheter? Livssynsminstealder?
• Studentforeninger - Interessante tema på pensum?
• Norsk Folkehjelp - Ungdom på asylmottak?
• Røde Kors Ungdom- Hvorfor har ikke Røde kors og Røde halvmåne livssynsnøytrale symboler?

2. Praktiske detaljer

Tips: BrukSjekklista for arrangementer Planlegg i god nok tid - lag årsplan og semesterprogram. Ha EN arrangements-ansvarlig

For at et arrangement skal bli bra er det mange praktiske deltajer som skal være i orden.

Sjekklista for arrangementer gir deg en huskeliste for arrangementer. Tidslinja for arrangementer (se lenger ned) er også en god huskeliste å bruke.

Å planlegge i tide er det de aller fleste glemmer. Laghalvårsplaner i lokallaget, fordel arrangementsansvar og begynn planleggingen minst 6 uker i forveien (se tidslinje lenger ned).

Ha én arrangementsansvarlig og flere medansvarlige. Samarbeid fungerer best hvis en har hovedansvaret.

3. Planlegg i tide

Du som er arrangementsansvarlig har mye å huske på. Mye av ansvaret kan delegeres ut til de du samarbeider med, men det er ditt ansvar at alt blir ordnet. Bruk sjekklista og tidslinja for å planlegge arbeidet og sjekke at du har husket alt underveis:

Tidslinje for mindre arrangementer:
Store arrangementer som hyttetur, konsert, leir, etc krever enda bedre tid:

I god tid	Lag en årsplan og semesterprogram og fordel arrangementsansvar
6 uker	Arrangementsansvarlig legger en plan (sammen med medansvarlige) for: - Hva er tema for arrangementet? - Hvem skal vi invitere som gjester/innledere? - Hva skal være rammene for møtet? - Hvor skal vi ha møtet? - Hva skal vi gjøre medPR? - Hvem tar ansvar for hva?
4 uker	Gjør klare avtaler med alle gjester, innledere, paneldeltagere, o.l. Lag presentasjonstekst for arrangementet. Diskuter denne med gjestene slik at de vet hva de er presentert som. Hvis dere skal gi gjester honorar: Skriv kontrakt nå! Finn lokalet dere skal være i og gjør alle nødvendige avtaler Informer om arrangementet i lokallaget (på møte) slik at alle har lyst til å komme på neste arrangement.
2 uker	Lag plakater og flyers om møtet. Les merher. Lag nettside om arrangementet eller skriv om det på lokallagssiden deres
1 uke	Ring til alle gjestene, ønsk dem velkommen til arrangementet og sjekk at de vet alt de trenger å vite (sjekk at de husker at de skal komme) Heng opp plakater og del ut flyers Send e-post til alle medlemmer i lokallaget om arrangementet Forsøk å selge arrangementet inn slik at lokalavisa dekker det
2 dager	Send e-post med påminnelse til alle medlemmer i lokallaget Ta kontakt med lokalavisa igjen og minn dem på arrangementet Forsøk å få en notis i lokalavisa i forkant av arrangementet under "Det skjer" e.l.
Samme dag	Handle inn mat og drikke hvis dere skal dele ut/selge det Åpne lokalet i god tid - rigging skal skje før alle kommer Ta imot gjester i god tid før møtet Husk infobrosjyrer om Humanistisk Ungdom
På møtet	Kos dere og ha det gøy Informer om Humanistisk Ungdom Rekrutter nye medlemmer
Etter møtet	Rydd lokalet Gjør opp regnskap Send nye innmeldingsblanketter til sentralleddet Evaluer arrangementet