Her er en oversikt over viktige driftsrutiner som styret må huske på:

I lokallagsstyret:

• Ha ansvarsoppgaver i lokallagsstyret:
  Noen er valgte: Leder, nestleder og økonomiansvarlig.
  Andre er tildelt: Rekrutteringsansvarlig, referent, internettansvarlig, kokk.
• Styremøter er kun for styret, arrangementene er åpne for alle medlemmer.
• Lag en årsplan der dere planlegger styremøter og alle arrangementer for det neste året og en semesterplan der dere fordeler arrangementsansvar.
• Skriv innkallinger, dagsorden og referater fra styremøtene.
• Lag et godt lokallagsarkiv.

Lokallagsleder:

• Har ansvar for at alle har det bra
• Koordinere styret og delegere ansvar
• Oppdater årsplanen
• Ansvar for å overholde frister på skjema
• Hovedkontakt med sentralleddet
• Skal samarbeide med nestleder om drift av lokallaget

Årsrapport

• Frist: 20. januar. Rapportene fra lokallagene brukes til å søke om penger fra Landsrådet for Norske Barne- og Ungdomsorganisasjoner og Fordelingsutvalget. Disse pengene brukes til å drifte hele Humanistisk Ungdom, og til aktiviteter i lokallagene.

Årsmøte i lokallaget:

• Årsmøte må avholdes  hvert år innen utgangen av februar
• Alle medlemmer skal innkalles med 14 dagers varsel
• Skal behandle:
  Årsberetning
  Regnskap og revisorerklæring
  Valg til styret
  Valg av Landsmøtedelegater
• Protokoll fra årsmøtet skal sendes til sentralleddet så fort som mulig. Protokollmal  ligger på Hubro og kan tilpasses deres møte slik dere ønsker.

Gode rutiner:

• Lag årsplan og semesterprogram
• Les epost fra sentralstyret
• Svar på alle henvendelser

Medlemsregistrering:

• Medlem fyller ut innmeldingsblankett og sender inn, eller bruker den elektroniske innmeldingsbasen.
• Medlemsservice registrerer medlemmet og sender velkomstbrev med faktura med KID-nummer.
• Medlemmet betaler og mottar en velkomstpakke fra Humanistisk Ungdom.
• Medlemslista til lokallaget medlemmet tilhører oppdateres.
• Alle innmeldinger skal sendes til Humanistisk Ungdom, postboks 6744 St. Olavsplass, 0130 Oslo. Porto på innmeldingsblankettene er betalt.
• Alle medlemsavgifter skal betales inn gjennom sentral faktura, ikke ta imot kontanter i lokallagene.