Hva?
Et regnskap viser alle inntekter og utgifter et lokallag har hatt i løpet av et år. Regnskapet bør vise alle utbetalinger fordelt på poster i budsjettet. Det er smart å bruke Excel til å føre et regnskap slik at man holder orden på alle bilagene og føringene.

Hvorfor?
Et regnskap gir lokallaget oversikt over alle penger som er brukt i løpet av det siste året, og gir et godt utgangspunkt for å budsjettere for neste års drift. Penger som lokallaget har brukt, men som det IKKE finnes bilag på blir ansett som stjålet.

Lokallagene må også kunne dokumentere hva pengene de har mottatt, er brukt til. Humanistisk Ungdom mottar statlig støtte fra Fordelingsutvalget og aktivitetsmidler (Frifondsmidler) fra Landsrådet for Norges Barne og Ungdomsorganisasjoner. Disse pengene må Humanistisk Ungdom kunne vise at er brukt til å skape aktivitet for ungdom i lokallagene.

Hvordan?
Økonomiansvarlig må lage et budsjett, og etterhvert som året skrider fram og aktivitet i lokallaget fører til kostnader, må dette regnskapsføres.

Kontroll av regnskapet
Kasserer har også ansvar for at revisor får se regnskapet og arkivet med alle kvitteringene og bilagene i. Deretter skal regnskapet godkjennes av lokallagets årsmøte.

Husk at det er viktig at lokallagets budsjett og regnskap har de samme postene, slik at det er mulig å se sammenhengen mellom planer og gjennomføring.

Mal
Regnskapsmal finner du HER.

Et regnskap for lokallaget kan for eksempel se slik ut: