1. Tenk på målgruppen
-
Dann deg et bilde av hvem du skal kommunisere med, og skriv teksten deretter.
-
Tenk at det skal være forståelig og tilpasset hele aldersspennet i HU sine medlemmer. Det kan være lurt at både en på 15 og en på 26 år leser gjennom det som legges ut på nettsiden
2. Skriv kort
-
Å lese på skjerm tar 25 prosent lengre tid enn å lese på papir. Skriv derfor bare halvparten så langt som du ville gjort på papir.
-
Hvis du er nødt til å skrive langt, lag et sammendrag av teksten i starten.
-
Lange dokumenter kan tilbys som vedlegg i Word eller PDF.
3. Det viktigste først
-
Husk "den omvendte pyramiden" ? plasser det du ønsker at brukerne skal få med seg helt i starten av teksten. Siden presenterer du detaljer og bakgrunnsinformasjon.
-
Bruk ingresser for å oppsummere hovedpoenget på toppen av siden.
4. Del opp teksten i avsnitt
5. Bruk titler og mellomtitler aktivt
- Brukes for at teksten skal være enkel å skumlese.
- Tittelen skal fortelle hva teksten handler om.
- Mellomtitlene skal hjelpe brukerne å finne frem til det de er ute etter.
- Første ord i tittel skal være meningsbærende.
- Husk at titlene dukker opp i søkemotorer.
6. Uthev viktige ord og setninger
- Uthevinger gjør det enklere å skumlese teksten. Bruk fet skrift, ikke understreking og versaler.
7. Bruk lister og punkter
- Presenter viktig faktainformasjon ved hjelp av lister.
- Ikke pakk inn det du ønsker å si i en masse unødvendige ord.
8. Begrens bruken av lenker
- Bruk lenker med måte.
- Det er mulig å samle nyttige lenker på bunnen av siden.
- Skriv meningsbærende lenketitler, slik at brukerne skjønner hvor de peker.
9. Les korrektur og bruk stavekontrollen
- Det er lettere å lese korrektur før du har publisert teksten på weben.
10. Bruk e-post
- Tilby leserne nyhetsbrev på e-post.
- Ikke lag nyhetsbrev som bare er egenreklame; tilby aktualiteter, nytte og underholdning.